Сортировка документов по QR коду
Учет возврата документов позволяет автоматически отмечать возвращенные документы в 1С.
Возвращенные документы сохраняются в виде скан копий в базу 1С непосредственно в документ, из которого они были распечатаны. Вы легко можете настроить фильтр по подписанным (или не подписанным документам).
Как работает учет возврата документов в 1С
При печати исходящих документов в вашей программе 1С на документах печатается QR код документа.
Возвращенные документы сканируются потоковым сканером и автоматически регистрируются. Наиболее удобны модели сканеров, которые умеют захватывать листы из пачки. Потоковые сканеры с автоподачей могут по одному нажатию клавиши выполнить сканирование пачки документов и сохранить скан копии в папку, которая будет обработана службой Документор.
Контроль возврата документов
Копии сканированных документов сохраняются в базе Документор и не занимают место в программе 1С: Бухгалтерия. При этом в документах выводиться список ссылок на документы, которые были распечатаны из 1С по которым можно открыть нужную скан копию. Если у вас запрашивают подтверждение хозяйственной операции в ряде случаев достаточно предоставить подписанные скан копии.
Если клиенты регулярно отправляют вам подписанные документы по электронной почте, мы рекомендуем создать специальный адрес электронной почты. Служба Документор умеет проверять почту и читать вложенные файлы, если в файле система находит подписанный документ — он автоматически отправляется в нужное место в вашей программе 1С.